Phota proporciona útiles herramientas para archivar y anotar sus colecciones de imágenes en albumes de fotos. Las imágenes pueden agregarse muy rápidamente con una opción de Carga Masiva. Una característica útil es el Índice de Fotos que permite echar un vistado rápido a todas las fotos de un album y elegir qué elementos mostrar en miniatura o en imágenes de pantalla completa, mostrar información descriptiva de la foto o saltar a una página seleccionada. La Búsqueda de Foto puede utilizarse para encontrar todas las fotos que contengan una secuencia (string) de texto particular dentro de sus descripciones. Las páginas del álbum o fotos individuales pueden visualizarse como un slideshow (show de diapositivas), con variadas opciones.

Una versión de salvapantalla de Phota viene también incluida. Un álbum de ejemplo, con una pequeña colección de imágenes viene incluido para ilustrar un poco la diagramación de la página y mostrar las funciones de Phota.

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