CodeTwo Public Folders convertirá su Outlook en un verdadero aplicativo de grupos de trabajo. Con CodeTwo Public Folders usted puede fácilmente compartir todos sus contactos, correos electrónicos, tareas, calendarios, etc. Esta aplicación permite a los usuarios crear carpetas públicas en Microsoft Outlook y compartirlas en una red local, permitir el acceso a correos electrónicos compartidos, organizar una lista global de contactos así como programación de tareas y reuniones para un grupo de usuarios por varias personas simultáneamente. El programa sincroniza los datos entre los clientes Outlook instalados en diferentes computadoras. Los datos son sincronizados inmediatamente en segundo plano, lo cual se realiza automáticamente en tiempo real y no es visible para los usuarios. Con CodeTwo Public Folders usted podrá: - Compartir calendarios, contactos, correos electrónicos, tareas, etc., con otros usuarios, - Planificar reuniones con otros, - Mantener una base de contactos y libreta de direcciones común, - Crear pizarras de mensajes electrónicos y grupos de discusión, - Administrar los derechos de acceso a carpetas públicas, - Trabajar con carpetas públicas en el modo fuera de línea, - y mucho más... CodeTwo Public Folders se integra completamente con Microsoft Outlook, por eso, no necesita ningún tipo de aprendizaje o acostumbrase a utilizar una aplicación nueva. Trabajar con carpetas públicas es exactamente igual a como se trabajaba antes con Outlook. Este es un avance considerable, ya que los usuarios no necesitan aprender como usar la nueva aplicación y pueden empezar a utilizarla inmediatamente para trabajo en grupo. Una vez que CodeTwo Public Folders está instalado, un nuevo árbol de carpetas públicas aparece en Outlook. Los usuarios pueden crear, editar y eliminar carpetas y elementos de cualquier tipo en ese árbol (mensajes de correo electrónico, contactos, calendarios, tareas, etc.). Los cambios hechos por un usuario se sincronizan inmediatamente, en tiempo real, y son vistos por el resto de usuarios en otras computadoras en la red - lo que permite realmente un trabajo en grupo.

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