Microsoft Excel provee un sencillo formateo de datos, cálculos, reportes y facilidades para análisis, con lo cual muchas personas pueden utilizarlo como un generador de facturas. Sin embargo, Excel es generalmente utilizado como una herramienta de escritorio, pero no como un especialista para almacenar, organizar y administrar grandes cantidades de datos. El Administrador de Facturas en Excel combina las ventajas de Excel y el soporte que dan las bases de datos, y los deja hacer a ellos lo que cada uno sabe hacer mejor: usa Excel como modelo de formulario/libro de tareas para crear, calcular facturas y reportes, usa los soportes de las bases de datos para almacenar y administrar todos los datos que se mantienen persistentes como clientes, productos, facturas y pagos.
El libro de tareas/modelo de formulario de facturas, incluido es totalmente gratuito y puede ser utilizado independientemente para crear facturas. Esto significa que todos los cálculos son hechos por el libro de tareas/modelo de formulario por sí mismo, y todas las herramientas de Excel están disponibles para la personalización de facturas y reportes, como ser la personalización de fuentes, colores, textos, y hasta fórmulas para el cálculo de impuestos. Si, sin dejar de usar su tan familiar Excel, usted puede crear facturas que lucen muy profesionales!
El Administrador de Facturas en Excel COM add-in conecta el libro de tareas/modelo de formulario con el soporte de base de datos, y mejora enormemente la forma en que usted maneja las facturas. Todos los datos de las facturas son almacenados en bases de datos, e indexados y organizados para una rápida ubicación y generación de reportes. Lo mismo es válido para todos los clientes, productos y datos de pago.
Todo en una sola interfaz WYSIWYG (lo que ve es lo que tiene) que provee el formato de la factura, usted puede completar todas las tareas relacionadas con las facturas, como crearlas, buscarlas, editar y eliminar/anular clientes, productos, facturas y pagos. Simplemente con hacer click en un botón, la factura/reporte generado será extractado como un libro de tareas independiente y usted puede enviar por mail, hacerle algún formateo, o grabarlo en formatos de terceros, como ser HTML, XML, o PDF (con el add-in adecuado). Las posibilidades no tienen fin -- Gracias a su poderoso Excel!

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