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MacroRunner es un potente subprograma para Excel que permite a los usuarios automatizar fácilmente el proceso de ejecutar macros de Excel. MacroRunner provee dos métodos para automatización. Un método involucra la inclusión de una función definida por el usuario llamada RunMacro la cual debe ser insertada en la hoja de cálculo. La función RunMacro trabaja permitiéndole ejecutar macros en respuesta a una condición específica que se evalúa como verdadera o falsa. El segundo método le permite ejecutar macros en respuesta a varios eventos relacionados al libro de trabajo y a la hoja de cálculo. Con MacroRunner usted puede tomar el control de cuando se ejecutan sus macros de Excel sin llevar a cabo ningún tipo de programación.
Como se menciona anteriormente, la función RunMacro le permite ejecutar macros basada en la evaluación (como verdadera o falsa) de una condición especificada por usted. La condición consiste en la comparación de dos valores con un operador de comparación (p.e. A1 > 5). Usted tiene un número de opciones diferentes para escoger para cada uno de los dos valores incluyendo un rango de celda simple, un valor numérico, un valor de texto, o un valor que sea devuelto por otra función. Tambien tiene varios opciones de operadores de comparación diferentes para elegir incluyendo "comienza con" que le permite especificar con que conjunto de caracteres debe comenzar el primer valor (p.e. A1 Comienza Con "Bacâ"). Usted tiene la opción de ejecutar una macro si la condición evalúa como verdadera y otra macro si la condición evalúa como falso. Adicionalmente a ejecutar macros, usted puede especificar que la función retorne un valor dependiendo de si la condición evalúa como verdadero o falso.
El segundo método para automatizar macros es asignar una macro para ejecutarse en respuesta a un evento propio de Excel. MacroRunner provee varios eventos para escoger incluyendo cuando el libro de trabajo se abre por primera vez, cuando el libro de trabajo se cierra, cuando una hoja de cálculo en particular se activa por primera vez, y cuando una hoja de cálculo se desactiva haciendo clic en ella.
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